Gestionnaire de commissions paritaires (CDD 5 mois)

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Gestionnaire de commissions paritaires (CDD 5 mois)

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Publié le 10 novembre 2026.

Gestionnaire de commissions paritaires (CDD 5 mois)

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Délai de réponse

10 décembre 2026

Entité

FER Genève

Type de contrat

Temporaire

Lieu

Genève, Genève, Suisse

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Missions principales

À propos de cette offre

La FER Genève recherche un·e Gestionnaire de commissions paritaires (CDD 5 mois) afin de renforcer le pôle commissions paritaires de son Département des associations professionnelles.

La FER Genève est la Fédération des Entreprises Romandes. Par l'intermédiaire de ses secrétaires patronaux, elle défend les intérêts des associations professionnelles qui lui ont confié la gestion de leur secrétariat, et elle gère les secrétariats de plusieurs commissions paritaires chargées de veiller à l'application des conventions collectives de travail conclues avec les syndicats.

Votre rôle au cœur de notre mission

Vous assistez le/la Secrétaire paritaire dans la gestion administrative et financière des secrétariats des commissions paritaires. Au quotidien, vous assurez la fiabilité du suivi administratif et financier des commissions : facturation et suivi des contributions professionnelles, gestion des entreprises soumises aux conventions collectives de travail, préparation des séances paritaires et information des membres, en lien avec les organismes officiels.

Vos responsabilités

Gestion des contributions et des entreprises assujetties

Gestion des assujettissements et des dossiers des entreprises soumises aux conventions collectives de travail (CCT)

Suivi de la récolte des données, de la facturation, de l'encaissement et du contentieux liés aux contributions professionnelles

Traitement des indemnisations versées au titre de la formation professionnelle

Gestion des demandes de dérogation d'horaire

Gestion administrative du secrétariat paritaire

Traitement du courrier entrant et sortant, permanence téléphonique et orientation des demandes complexes vers les interlocuteurs compétents

Tenue des bases de données des commissions et production des statistiques destinées à l'OCIRT, au SECO et aux instances internes

Traitement des factures de la commission paritaire et établissement des factures pour les contrats de prestation avec l'État

Mise à jour du site internet de la commission paritaire et gestion des demandes de badges

Organisation des séances

Organisation des comités, assemblées générales, séances et manifestations (convocations, logistique, supports)

Rédaction des procès-verbaux et suivi de la mise en œuvre des décisions prises

Information aux membres et aux entreprises

Renseignement des membres, des entreprises et des tiers sur les questions courantes liées aux commissions paritaires, au droit du travail et aux CCT

Formation et expérience

CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent

Au moins 3 ans d'expérience en gestion administrative de dossiers, idéalement en lien avec les CCT, le paritarisme ou le contrôle d'entreprises

Formation continue en droit du travail, CCT ou paritarisme un atout

Compétences techniques

Français courant, écrit et parlé (C2) – excellentes capacités rédactionnelles

Bonnes connaissances de l'anglais ou de l'allemand (B1-B2) un atout

Grande aisance dans l'utilisation des outils informatiques

Compétences personnelles

Dynamisme, rigueur et excellent sens de l'organisation

Autonomie, persévérance et intégrité

Bon sens de la communication et aisance dans les relations interpersonnelles

Intérêt marqué pour le tissu économique genevois, les institutions et le domaine juridique

Bon esprit d'équipe

Prérequis administratif

Autorisation de travail en Suisse en cours de validité requise

Ce que nous vous offrons

Un environnement stimulant et collaboratif, au contact d'interlocuteurs variés et de thématiques multiples

2 jours de télétravail par semaine à 100 %

Des conditions d'emploi attractives avec avantages sociaux compétitifs

Une organisation du temps de travail flexible, favorisant l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle

Des bureaux idéalement situés en plein cœur de Genève (98 rue de Saint-Jean)

Seules les candidatures correspondant parfaitement au profil recherché recevront une réponse de notre part.

Délai de réponse

10 décembre 2026

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Celles-ci sont supprimées par nos soins six mois après la fin du processus de recrutement, sauf si vous consentez à une conservation plus longue. Au surplus, la déclaration sur la protection des données de JobUp (JobCloud) est applicable.

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