Technisch administratief bediende

Ben jij administratief sterk én heb je een hart voor techniek en logistiek?Dan is deze functie misschien wel op jouw lijf geschreven! Als Technisch Administratief Bediende ben jij een spilfiguur binnen onze prefabproductie. Je zorgt voor een vlotte opvolging van transporten, coördineert leveringen en bezoekers, en ondersteunt bij de facturatie. Dankzij jouw nauwkeurige en gestructureerde aanpak loopt alles op rolletjes – zowel op kantoor als in de productie.

Je werkt vanuit een goed uitgeruste en lichtrijke kantoorruimte, midden in een technische en dynamische werkomgeving. En bovenal: je komt terecht in een warm en collegiaal team waar samenwerking centraal staat.

Jobomschrijving

Beheer van de algemene receptie: telefoons, e-mails en ontvangst van bezoekers

Input en beheer in het ERP-systeem (Navision): o.a. bestellingen, planningsoverzichten en prijsaanpassingen

Dagelijkse communicatie met klanten en transporteurs

Aanvragen en opvolgen van transporten via externe partners

Nauw samenwerken met interne collega’s: heftruckchauffeurs, productie en tekenaars

Opvolging en controle van inkomende leveringen beheer van leverbonnen

Ontvangen van chauffeurs en meegeven van correcte documentatie

Voorbereiden van facturatiedossiers (o.a. calculatie van geleverde onderdelen)

Onderhouden van de sociale media (website / LinkedIn)

Profiel

Bachelor in een administratieve richting

Een eerste ervaring in een technische of logistieke administratieve functie is een pluspunt

Je werkt nauwkeurig en oplossingsgericht

Je bent een echte teamspeler met organisatorisch talent

Kennis van Navision is een grote troef

Nederlandstalig, Frans en Engels

Aanbod

Optie vast na een geslaagde interim periode

Daguren (van 8u tot 17u) met een werkweek van 40 uur en bijhorende ADV-dagen

Een competitief loonpakket, afgestemd op je ervaring en opleiding

Warm, collegiaal team waar je je snel thuis zal voelen