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Das Stadtmagistrat Innsbruck sucht

Lehrling (m/w/x) als Verwaltungsassistent:in

Vollzeit - 38,50 Wochenstunden | ab September 2027 | Bewerbungsfrist: 10.01.2027

Die Landeshauptstadt Innsbruck mit fast 2000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt sich stetig weiter. Wir gestalten tagtäglich gemeinsam unsere Stadt und wachsen - daher suchen wir zur Verstärkung des Teams einen Lehrling (m/w/x) als Verwaltungsassistent:in.

Aufgaben:

Verwaltungsassisten:innen sind im administrativen Bereich von Behörden und öffentl. Institutionen tätig

Hauptaufgabe von Verwaltungsassistent:innen ist die Abwicklung der täglichen Büroarbeiten in den jeweiligen Dienststellen wie z.B. Schrift- und Telefonverkehr, Postein- und -ausgang inkl. (elektronische) Ablage

Wartung und Aktualisierung von Datenbeständen, Koordinierung von Terminen und Besprechungen, je nach Dienststelle kann es auch direkten Bürger:innenkontakt geben

Sie bringen mit:

Interesse an einer Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung

Kommunikationsbereitschaft und Kontaktfreudigkeit

Schriftliche wie auch mündliche Sprachfertigkeit (sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse)

Belastbarkeit, höfliche Umgangsformen und Teamfähigkeit

Wir bieten:

Flexibles Arbeiten (Gleitzeit)

Mittagessenzuschuss von EUR 7,- pro Tag

Buddyprogramm

Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheits- und Sportangebote

Sicherer Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung

Entlohnung:

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt auf Basis von Vollbeschäftigung €1.132,20 brutto.

Bewerbung:

Mit Abgabe der Bewerbungsunterlagen bekunden Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an internen wie externen Evaluierungsverfahren und die Zustimmung zur automationsunterstützten Verarbeitung Ihrer Daten.

Die Stadtgemeinde Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an. Frauen sind deshalb besonders eingeladen sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bitte dem Bewerbungsschreiben unbedingt folgende Unterlagen beilegen:

Lebenslauf letztes Schulzeugnis

Motivationsschreiben

Foto

Bitte dem Bewerbungsschreiben unbedingt folgende Unterlagen beilegen: Mit Abgabe der Bewerbungsunterlagen bekundest du deine Bereitschaft zur Teilnahme an internen wie externen Evaluierungsverfahren und die Zustimmung zur automationsunterstützten Verarbeitung deiner Daten. Wir in der Stadt Innsbruck streben eine Erhöhung des Frauenanteiles an. Frauen sind deshalb besonders eingeladen sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!

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