Verwaltungskraft (m/w/d)

Inmitten der Mainzer Neustadt bietet das Martinsstift 97 Pflegeplätze und eine Tagespflegeeinrichtung in hellen und freundlichen Wohnbereichen an. Unsere Mitarbeitenden engagieren sich mit Kompetenz und Leidenschaft in einem Team, in dem man konstruktiv und persönlich miteinander umgeht und arbeitet.

Mission Leben ist ein gemeinnütziges Unternehmen im Verbund der Diakonie. Rund 2.500 Mitarbeitende unterstützen in 40 Einrichtungen in Hessen und Rheinland-Pfalz Menschen mit Pflegebedarf, mit Behinderung oder in sozialen Notlagen sowie Kinder und Jugendliche.

Ihre zukünftigen Aufgaben

Sie übernehmen das Office Management, indem Sie organisatorische Abläufe planen, koordinieren und zuverlässig abwickeln.

Sie erstellen und bearbeiten Listen und Statistiken, die eine strukturierte Dokumentation und Übersicht ermöglichen.

Sie unterstützen die Einrichtungsleitungen aktiv, indem Sie bei organisatorischen Aufgaben und Projekten mitwirken.

Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Angehörige, Klienten und Mitarbeitende, wenn Fragen oder Anliegen auftreten.

Sie empfangen und begrüßen unsere Besucher, wobei Sie für einen freundlichen und professionellen ersten Eindruck sorgen.

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung und können administrative Aufgaben sicher und selbstständig übernehmen.

Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und setzen diese routiniert im Arbeitsalltag ein.

Sie bringen ein gutes Organisationsgeschick mit und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick.

Sie zeigen Sensibilität für die besondere Lebenssituation unserer Klienten und begegnen ihnen stets respektvoll.

Wir bieten Ihnen

Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und ein unterstützendes Team, das zusammenhält

Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit (19,5 Stunden in der Woche)

Individuelle Fort- und Weiterbildungen sowie echte Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen

Psychosoziale Beratung 24/7 – für Unterstützung in jeder Lebenslage

Vergütung nach AVR.HN

Jährliche Sonderzahlung im November

Mission-Leben-Rente (EZVK) für eine starke betriebliche Altersvorsorge

Familienbudget: zusätzliche finanzielle Unterstützung für Familien

30 Tage Urlaub plus 3 weitere freie Tage im Jahr

Vergünstigtes Deutschlandticket (Jobticket)

Fahrradleasing mit EURORAD

Corporate Benefits®: attraktive Rabatte bei vielen bekannten Marken

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung.Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung.

Responsibilities

Sie übernehmen das Office Management, indem Sie organisatorische Abläufe planen, koordinieren und zuverlässig abwickeln.

Sie erstellen und bearbeiten Listen und Statistiken, die eine strukturierte Dokumentation und Übersicht ermöglichen.

Sie unterstützen die Einrichtungsleitungen aktiv, indem Sie bei organisatorischen Aufgaben und Projekten mitwirken.

Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Angehörige, Klienten und Mitarbeitende, wenn Fragen oder Anliegen auftreten.

Sie empfangen und begrüßen unsere Besucher, wobei Sie für einen freundlichen und professionellen ersten Eindruck sorgen.

Qualifications

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung und können administrative Aufgaben sicher und selbstständig übernehmen.

Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und setzen diese routiniert im Arbeitsalltag ein.

Sie bringen ein gutes Organisationsgeschick mit und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick.

Sie zeigen Sensibilität für die besondere Lebenssituation unserer Klienten und begegnen ihnen stets respektvoll.