Empfangsassistenz (w/m/d) Front Office & Standortorganisation

Unternehmensbeschreibung Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für

Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500

Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im

Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung Als Empfangsassistenz (w/m/d) in unserem

Nürnberger Büro sind Sie ab Dezember 2026 in Vollzeit die erste

Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Mitarbeitende. Mit

Professionalität und Herzlichkeit repräsentieren Sie Drees & Sommer und sorgen gleichzeitig für reibungslose Abläufe am Standort.

Professionelle und herzliche Begrüßung von Besuchern, Kunden,

Partnern und Mitarbeitenden als erste Ansprechperson am Empfang

Übernahme von Aufgaben im Office Management, Verwaltung und

Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie organisatorische

Unterstützung der Standortleitung Entgegennahme und Weiterleitung von

Telefonanrufen sowie zuverlässige Bearbeitung der Ein- und

Ausgangspost, Kurier- und Paketsendungen Organisation, Vor- und

Nachbereitung von Besprechungsräumen inklusive Bereitstellung der

Technik, Bewirtung und Sicherstellung von Ordnung Sicherstellen eines gepflegten, gut organisierten und einladenden Standorts mit Blick für

Details und frühzeitigem Erkennen von Handlungsbedarf Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare

Qualifikation Bereitschaft den Empfang gemeinsam im Team täglich zwischen 7.45 und 17.00 Uhr zu betreuen Erste Erfahrung im

Empfangsbereich, in der Hotellerie, im Service oder im Office-Umfeld von Vorteil Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent und ein freundliches, verbindliches Auftreten Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, "den Laden am Laufen zu halten" Sicherer Umgang mit

MS Office Fließende Deutschkenntnisse Führerschein Klasse B wünschenswert Zusätzliche Informationen Zur Sicherstellung Ihrer

Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy

Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich

Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig) Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal.

Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung

Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse