Kaufmännischer Sachbearbeiter Personalprozesse (m/w/d)

Termingerechte Bearbeitung von überwiegend einfachen Aufträgen und Anfragen im Bereich Pensionärsbetreuung unter Berücksichtigung gesetzlicher, sozialversicherungsrechtlicher, steuerlicher und tarifvertraglicher Regelungen sowie firmenspezifischer Richtlinien Eingabe und Pflege von Daten nach vorgegebenen Prozessbeschreibungen und ChecklistenErstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten und entgeltbezogenem Schriftverkehr für Kunden und Partner Weitergabe von Aufträgen an nachgelagerte Einheiten bei Bedarf Übernahme von Sonderaufgaben und Mitwirkung an Projekten Bearbeitung von Fehler- und Prüfprotokollen zur Sicherstellung der Datenqualität Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Schnittstellen Professionelle und tägliche Kommunikation mit Kunden und Partnern zu abrechnungsrelevanten sowie rechtlichen und tariflichen Fragestellungen Ansprechpartner für Kunden und Partner im definierten Aufgabengebiet Einarbeitung neuer Mitarbeitender und gegenseitige fachliche Unterstützung im Team Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich Einschlägige Erfahrung im Bereich administrativer Personaldienstleistungen von Vorteil Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem PartnerJährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenArbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder FreizeitausgleichProfessionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Responsibilities

Termingerechte Bearbeitung von überwiegend einfachen Aufträgen und Anfragen im Bereich Pensionärsbetreuung unter Berücksichtigung gesetzlicher, sozialversicherungsrechtlicher, steuerlicher und tarifvertraglicher Regelungen sowie firmenspezifischer Richtlinien Eingabe und Pflege von Daten nach vorgegebenen Prozessbeschreibungen und ChecklistenErstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten und entgeltbezogenem Schriftverkehr für Kunden und Partner Weitergabe von Aufträgen an nachgelagerte Einheiten bei Bedarf Übernahme von Sonderaufgaben und Mitwirkung an Projekten Bearbeitung von Fehler- und Prüfprotokollen zur Sicherstellung der Datenqualität Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Schnittstellen Professionelle und tägliche Kommunikation mit Kunden und Partnern zu abrechnungsrelevanten sowie rechtlichen und tariflichen Fragestellungen Ansprechpartner für Kunden und Partner im definierten Aufgabengebiet Einarbeitung neuer Mitarbeitender und gegenseitige fachliche Unterstützung im Team