Office& Administration Assistant (m/w/d)

Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im OfficeÜbernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer TätigkeitenKoordination, Organisation und Vorbereitung von Meetings und BesprechungsräumenBetreuung von Mitarbeitenden sowie internen und externen AnsprechpartnernTerminmanagement sowie Organisation und Koordination von GeschäftsreisenBearbeitung der ein- und ausgehenden KorrespondenzUnterstützung bei Bestellungen, Rechnungen und der Steuerung externer DienstleisterUnterstützung des Teams im operativen TagesgeschäftEigenständige Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben im Office Management Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Office Management, als Teamassistenz, Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen FunktionSehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und ExcelSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseProfessionelles, freundliches und serviceorientiertes AuftretenHands-on-Mentalität und Freude daran, unterschiedliche organisatorische Themen eigenständig zu übernehmenBereitschaft zur Tätigkeit vor Ort in Frankfurt am Main Standort: Frankfurt am MainArbeitszeit: 39 Stunden/WocheArbeitsmodell: 100 % Präsenz, kein HomeofficeGeplante anschließende ÜbernahmeAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheFreuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen UmfeldHays ermöglicht den Einstieg bei innovativen UnternehmenGute Verkehrsanbindung Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Responsibilities

Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im OfficeÜbernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer TätigkeitenKoordination, Organisation und Vorbereitung von Meetings und BesprechungsräumenBetreuung von Mitarbeitenden sowie internen und externen AnsprechpartnernTerminmanagement sowie Organisation und Koordination von GeschäftsreisenBearbeitung der ein- und ausgehenden KorrespondenzUnterstützung bei Bestellungen, Rechnungen und der Steuerung externer DienstleisterUnterstützung des Teams im operativen TagesgeschäftEigenständige Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben im Office Management