Assistant(e) administratif(ve) (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL

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Réf. Référence : O978261113000009

Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Employeur : Communes

Localisation : Saint-Paul

Domaine : Ressources humaines

Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 20/12/2026

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie C (employé)

Management Non renseigné

Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L’assistant(e) administratif(ve) du services affaires juridiques assure l’accueil, réceptionne et oriente les correspondants selon leurs demandes. Il/Elle fournit les renseignements souhaités et assure le suivi administratif et financier des dossiers juridiques (pré contentieux,contentieux, conseil et assistance juridique interne et externe). Il/Elle intervient à toutes les étapes de suivi des dossiers.

• Temps complet : 35 heures
• Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).

Activités principales

• Accueil téléphonique et physique
• Réceptionner les appels : informer, orienter et renseigner les correspondants
• Relever et transmettre les messages
• Effectuer les relances téléphoniques (phoning)
• Traitement et suivi administratif
• Enregistrement des courriers arrivés et départs (gestion de la boîte mail du service et des boites mail connexes)
• Saisie des courriers et traitement notamment mise à la signature via I-parapheur le cas échéant
• Gestion des agendas (responsable et juriste(s))
• Organisation des réunions de service : gestion des invitations, réservation de salle, création et transmission des liens de visio-conférence
• Traitement et suivi des dossiers spécifiques
• Gestion des requêtes nouvelles de la plateforme Télérecours (contentieux devant les juridictions administratives) et des juridictions civiles : enregistrement, mise à jour du tableau de suivi, création du dossier et le cas échéant, information du service opérationnel et saisine de l’avocat après validation, relation avec le greffe des différentes juridictions)
• Préparation des décisions du Maire à ester en justice (DMEJ) et transmission sur Webdélib
• Renseignement et mise à jour des tableaux de bord de suivi du service
• Lien avec le secrétariat des cabinets d’avocat et autres professionnels du droit pour le suivi administratif des dossiers (notamment transmission et réception des pièces, gestion des décisions de saisine des conseils relative à la défense des intérêts de la commune) et le suivi comptable des dossiers (notamment gestion des devis, des bons de commandes et des factures des prestataires).
• Suivi de l’exécution des décisions de justice (notamment financière)

Profil recherché

Formations et qualifications obligatoires

Niveau BAC minimum

Savoir

• Connaissance de la collectivité et de son fonctionnement
• Connaissances dans le domaine juridique (appréciées)
• Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service (règles administratives, juridiques et budgétaires applicables en collectivité territoriale)
• Technique de secrétariat
• Technique de prise de notes
• Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office, Libre Office,Internet, Intranet,Web-Delib ; Ciril Finances, Ciril RH …)

Savoir-faire

• Être capable d’assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
• Être capable d’appliquer les principes de rédaction administrative
• Polyvalence
• Sens de l’organisation

Savoir-être

• Respect strict de la confidentialité
• Discrétion professionnelle
• Rigueur
• Sens de la communication et du relationnel
• Faire preuve de diplomatie
• Réactivité
• Sens de l’initiative
• Dynamisme
• Motivation

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Afficher la suite

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Merci de joindre à votre candidature : lettre de candidature, C.V. et diplômes à Monsieur Le Maire, au plus tard le 20/12/2026 via le lien de publication.

Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.

Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.

TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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