Secrétaire comptable (H/F)

MISSION PRINCIPALE : ETABLIR LA FACTURATION ET LE SUIVI CLIENT

Contrôler les pièces comptables, et la conformité des documents administratifs permettant la réalisation des factures

Etablir la facturation selon les modalités de la commande ou du marché,

Renseigner les plateformes des financeurs,

Déposer la facturation sur les plateformes de nos clients dans le cadre de la dématérialisation des factures.

Assurer le suivi des encaissements et procéder aux relances et recouvrement éventuel des créances.

Assurer le respect des délais de règlement, suivre les encaissements clients,

-Effectuer les relances et anticiper les litiges, alerter, préparer les éventuels contentieux

Actualiser les outils de gestion et les bases de données,

Contrôler et veiller à la conformité des dossiers et documents comptables et administratifs

Traiter les appels et les réclamations clients.

Saisie des factures sur logiciel SAGE

Saisie des encaissements sur logiciel SAGE

MISSIONS COMPLEMENTAIRES

Participer à l'amélioration des procédures administratives et comptables et/ou à la mise au point d'outils de suivi et d'analyse.

Participe à la saisie des factures fournisseur sur logiciel CEGID

Vérifier les données issues des outils existants ou à venir et de leur cohérence.

Assurer le classement et l'archivage des dossiers