Secretaire administrative bâtiment (H/F)

En tant que Secrétaire Administrative avec 1 expérience dans le Bâtiment, vous assurez le suivi administratif et l'organisation des activités de l'entreprise. Véritable interface entre les équipes de chantier, les clients, les fournisseurs et la direction, vous veillez au bon déroulement des opérations administratives.

Vos missions

Accueillir les clients, fournisseurs et partenaires, physiquement et par téléphone.

Gérer le secrétariat courant : courriers, e-mails, classement et archivage.

Préparer les devis, les factures et assurer leur suivi.

Constituer et suivre les dossiers administratifs des chantiers.

Planifier les interventions des équipes et gérer les plannings.

Assurer le suivi des commandes de matériel et des relations avec les fournisseurs.

Préparer les documents liés aux appels d'offres et aux marchés.

Effectuer le suivi administratif du personnel (heures, absences, visites médicales, formations).

Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le reporting administratif.

Veiller au respect des procédures internes et des obligations administratives du secteur du BTP.ecretaire Batiment

Vous avez une expérience significative dans le secrétariat Administrative dans le Bâtiment.

Vous êtes titulaire d'un BAC PRO Secrétariat ou équivalent

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et réactive, disposant d'un bon relationnel.

Vous êtes à l'aise au téléphone comme à l'écrit, vous savez travailler en autonomie tout en appréciant le travail en équipe.

Votre sens du service, votre discrétion, votre fiabilité et votre capacité d'adaptation seront de véritables atouts pour réussir dans ce poste.

Vous êtes motivé(e), sérieux(se) et souhaitez intégrer une entreprise dynamique ?

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