Asssitant RH en agence d'intérim - Puteaux-La défense (92) F/H

Nous recherchons un(e) Assistant RH en agence d'intérim H/F pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l’agence ACTUAL Banque située sur Puteaux (92)

Véritable pilier de l’agence, vous assurerez la bonne gestion administrative et le suivi des intérimaires et des clients, en collaboration étroite avec l’équipe de recrutement et le responsable d’agence.

Vos missions

Accueil physique et téléphonique

Accueillir les intérimaires, les clients et les prospects à l’agence

Gérer les appels entrants et sortants en assurant un service de qualité

Gestion administrative des intérimaires

Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des intérimaires (DPAE, contrats, pièces obligatoires, visites médicales, etc.)

Rédiger et transmettre les contrats de mission et de mise à disposition

Suivre les relevés d’heures et assurer la saisie des éléments variables de paie

Gérer les acomptes, les absences, les arrêts de travail et les déclarations d’accidents du travail

Suivi des missions et relation intérimaires

Assurer le suivi administratif des missions en cours

Informer les intérimaires sur leurs droits, devoirs et conditions de travail

Participer à la fidélisation des intérimaires par un suivi régulier et une écoute active

Support à la gestion commerciale

Assurer la prise de commandes simples et le suivi des besoins des clients

Participer à la mise à jour des bases de données clients et intérimaires

Assurer un reporting régulier de votre activité auprès du responsable d’agence

Profil recherché

Issu(e) d’une formation en assistanat, gestion ou RH, vous justifiez idéalement d’une première expérience en agence d’intérim ou dans un environnement administratif et dynamique.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel, vous aimez la polyvalence et êtes à l’aise dans la gestion des priorités. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez un réel sens du service.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement stimulant et évolutif.

Une rémunération fixe à partir de 2000€ brut mensuel,

Un CRM et des outils de sourcing performants pour réussir dans votre mission

Une formation initiale et continue sur le monde du recrutement

De nombreux avantages (tickets restaurant, mutuelle, RTT, prime…)

Rejoignez-nous et contribuez activement au développement de notre agence !