Management assistant

Als management assistant bij Abbott in Hoofddorp ondersteun je de finance director in een internationale organisatie die zich inzet voor gezondere levens. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen binnen de financiële organisatie. Je werkt nauw samen met diverse teams en stakeholders, waarbij jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden essentieel zijn. Dit is een kans om te werken in een dynamische omgeving waar jouw professionaliteit en oog voor detail gewaardeerd worden.

Wat je gaat doen:

Beheren van: de agenda, afspraken, vergaderingen en reizen van de finance director.

Voorbereiden en organiseren van: management- en governancevergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en notuleren in zowel Nederlands als Engels.

Bewaken van: actiepunten, besluiten en deadlines om processen efficiënt te laten verlopen.

Ondersteunen bij: compliance- en commissieoverleggen, zoals de ondernemingsraad, en coördineren van vertrouwelijke informatiestromen.

Signaleren en implementeren van: verbeteringen in administratieve processen en onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.

Qualifications

Wij zoeken een ervaren en proactieve Executive Assistant die organisatorisch sterk is en graag samenwerkt in een internationale omgeving.

HBO werk- en denkniveau of vergelijkbare ervaring.

Minimaal 5 jaar ervaring in een senior ondersteunende rol.

Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Gevorderde kennis van Microsoft Office en administratieve systemen.

Proactief, discreet, nauwkeurig en stressbestendig.