Comptable Client - Tresorier (H/F)

Description de l'entreprise

Paris Society réinvente l’hôtellerie en s’installant dans le monument iconique, l’Abbaye des Vaux-de-Cernay, devenu un des plus beaux hôtels de campagne en France.

Ancien monastère cistercien datant du XIIe siècle, l’Abbaye des Vaux-de-Cernay se situe dans le diocèse de Versailles, à 50 km du centre de Paris ; au cœur de la forêt de Rambouillet dans la Vallée de Chevreuse. Abbaye entame désormais, avec Paris Society, une nouvelle page de son histoire, prête à rayonner à travers le monde et crée ainsi une nouvelle signature hôtelière s’illustrant grâce à des prestations uniques telles que

144 chambres présentes sur 3 bâtisses

4 restaurants et 2 bars des espaces séminaires un Spa et des espaces bien-être un éventail d’activités

Description du poste

COMPTABILITE CLIENT

Traitement des paiements clients :

Consultation quotidienne des comptes bancaires afin d'identifier les règlements reçus.

Suivi des virements bancaires et recherches nécessaires pour identifier les factures correspondantes.

Traitement, comptabilisation et affectation des règlements dans OPERA, par compte client

Gestion des paiements par lien :

Transmission des liens de paiement aux clients.

Suivi des règlements via la consultation des comptes bancaires.

Traitement et comptabilisation des paiements reçus.

Remboursement clients :

Réception et vérification des demandes de remboursement transmises par les points de vente et le service Réservation.

Contrôle de la conformité et de la justification des demandes.

Transmission des demandes pour validation et signature de la Direction.

Réalisation des remboursements clients selon les modalités appropriées :

Via les plateformes de paiement

Par carte bancaire via le TPE

Par virement bancaire, sur présentation du RIB du client.

Enregistrement des remboursements dans OPERA et réalisation des opérations de lettrage correspondantes.

Suivi et contrôle de la bonne comptabilisation des opérations de remboursement.

Suivi PM et Débiteurs Divers :

Organisation et participation aux réunions bimensuelles avec les équipes Événementiel et Réception afin de faire le point sur les encours clients.

Élaboration et mise en œuvre de plans d'action de relance en coordination avec les services concernés.

TRESORERIE

Gestion des banques :

Réalisation des rapprochements bancaires.

Saisie et contrôle des écritures bancaires.

Élaboration et suivi du Cash Flow.

Extraction et analyse des détails des transactions par carte bancaire.

Réalisation des virements exceptionnels.

Estimation des dépenses prévisionnelles de la semaine à venir et communication des informations aux équipes concernées.

Suivi des virements à venir liés à l'activité Sales & Events et collecte des informations auprès des équipes commerciales et événementielles.

Gestion des espèces et caisses :

Réalisation des rapprochements bancaires.

Saisie et contrôle des écritures bancaires.

Élaboration et suivi du Cash Flow.

Extraction et analyse des détails des transactions par carte bancaire.

Réalisation des virements exceptionnels.

Estimation des dépenses prévisionnelles de la semaine à venir et communication des informations aux équipes concernées.

Suivi des virements à venir liés à l'activité Sales & Events et collecte des informations auprès des équipes commerciales et événementielles.

Réconciliations cartes de crédits :

Réalisation des rapprochements bancaires.

Saisie et contrôle des écritures bancaires.

Élaboration et suivi du Cash Flow.

Extraction et analyse des détails des transactions par carte bancaire.

Réalisation des virements exceptionnels.

Estimation des dépenses prévisionnelles de la semaine à venir et communication des informations aux équipes concernées.

Suivi des virements à venir liés à l'activité Sales & Events et collecte des informations auprès des équipes commerciales et événementielles.

Cette description de poste n'est pas exhaustive. Le/la Comptable client-trésorier(-ère) pourra être amené.e à réaliser d'autres missions en fonction des besoins opérationnels du service contribuant ainsi et à la bonne marche de l'établissement.

Qualifications

Formation

Diplôme en comptabilité.

Expérience

1 à 2 années d’expérience de comptabilité.

Une Expérience dans un environnement similaire serait un plus : hôtellerie haut de gamme, luxe, restauration premium ou environnement opérationnel exigeant.

Informations supplémentaires

AVANTAGES ACCOR (une fois la période d’essai passée) :

Tarif préférentiels exclusif dans les hôtels Accor

30% de réduction F&B (hors Mama Shelter)

Gain de points de fidélité

20% sur les thalasso /SPA (jusqu’à 30% sur Willowstream)

30% sur les boutiques Novotel/SoBoutique by Sofitel (20% sur les boutiques Fairmont)

30% sur les green fees (Fairmont, Raffles, Swisshotel)

Offre flash

AVANTAGES ABBAYE :

50% sur tous les produits ‘brandés’ Abbaye (hors collab) en boutique

Journée d’anniversaire (journée autorisé payée à partir d’un an d’ancienneté, 1 semaine avant ou après la date)

1 repas pour 2pax par an dans un des restaurants de l’Abbaye (sur réservation) *

1 nuit offerte par an (lundi-jeudi selon disponibilité, PDJ inclus, 2 pax, sur réservation) *

Remboursement du pass Navigo à 100%

Valorisation du repas à 6,80 € - FOODLES

Pick-up depuis les gares (Rambouillet, Essarts-le-Roi, Saint Remy les Chevreuses)

Prime de cooptation

Assistante sociale (5j/7 par téléphone, + 1 j par mois en présentiel)

Aide juridique (5j/7 par téléphone, + 1 j par mois en présentiel)

Cours de français et cours d’anglais (formation, développement, accompagnement aux différentes formations)

Noël des enfants du personnel

E-learning, good habits : formations gratuites sur application

Uniforme fourni et blanchi

Logement (selon profil)

*à partir d’un an d’ancienneté pour les salariés basés à l'Abbaye uniquement

Notre philosophie :

Le Groupe Paris Society recrute et reconnait tous les talents.