Management Assistant

In deze veelzijdige functie ben je veel meer dan een assistent. Je bent het aanspreekpunt op kantoor, bewaakt processen, brengt structuur aan en ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen. Je denkt vooruit, schakelt zelfstandig en vindt het leuk om een centrale rol te spelen binnen een organisatie waar de lijnen kort zijn en de betrokkenheid groot is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Ondersteunen van het managementteam in de dagelijkse praktijk;

Beheren en coördineren van administratieve en organisatorische processen;

Verzorgen van facturatie, contractbeheer en diverse backofficewerkzaamheden;

Bewaken van belangrijke deadlines en zorgen dat processen tijdig worden afgerond;

Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en interne evenementen;

Fungeren als gastvrouw of gastheer en eerste aanspreekpunt op kantoor;

Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden;

Meedenken over en uitvoeren van verbeteringen binnen interne processen;

Ondersteunen bij marketing-, recruitment- en andere organisatie brede projecten;

Zorgen voor structuur, continuïteit en overzicht binnen de organisatie.

Qualifications

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.