2 x Sachbearbeiter/in Kreditorenbuchhaltung m/w/d

Aufgaben:

Aus Lieferantenunterlagen, die per E-Mail oder per E-Rechnung eingehen, eine PDF generieren und z. B. im elektronischen Beschaffungsworkflow hinterlegen

Rechnungen zur sachlichen und rechnerischen Prüfung an die Sachbearbeitung in den Fachbereichen per E-Mail versenden

Die E-Mail-Rückläufe aus den Fachbereichen bearbeiten, insbesondere auf formale Vollständigkeit prüfen

Rechnungen in SAP-VIM, SAP-MM oder in SAP-FI erfassen

Rechnungsstornierungen bearbeiten, d. h. dokumentieren und ausbuchen

Lieferantengutschriften analog den Rechnungen bearbeiten und mit den Auszahlungen verrechnen

Zahlungserinnerungen der Lieferanten mit dem Bearbeitungsstand in der Kreditorenbuchhaltung abgleichen und bei Bedarf an die Sachbearbeitung in den Fachbereichen per E-Mail versenden

Fragen der Sachbearbeitung in den Fachbereichen zur Kreditorenbuchhaltung beantworten

Qualifikation:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau / -kaufmann, Bürokauffrau / -kaufmann oder Verwaltungsfachangestellte / -r oder einen betriebswirtschaftlichen Hochschulabschluss

Mindestens zweijährige, nachweisbare Berufserfahrung in der Kreditorensachbearbeitung innerhalb der letzten vier Jahre

Mindestens einjährige, praktische Erfahrung in dem SAP-Modul MM innerhalb der letzten vier Jahre sowie idealerweise über Kenntnisse und / oder praktische Erfahrung in den SAP-Modulen FI, VIM und SD

Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Nutzung einer elektronischen Aktenführung

Gute Kenntnisse und Erfahrungen in den Microsoft Office Programmen Outlook, Word und Excel

Ein hohes Maß an Schnelligkeit in der Eingabe über die PC-Tastatur

Grundkenntnisse in der kaufmännischen Buchführung

Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2)

Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit und an Serviceorientierung sowie Vertrauenswürdigkeit

Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot:

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub