Sachbearbeiter Projekt- / Portfolio- / Ressourcenmanagement m/w/d

Aufgaben:

Operative Steuerung des Projektportfolios und der Projekt-Pipeline, Erstellung von Portfolio-Berichten, organisatorische und inhaltliche Vorbereitung der Project Advisory Board Termine inkl. Bereitstellung relevanter Unterlagen sowie Durchführung und Nachbereitung

Weiterentwicklung des unternehmensweiten Workflows zur Erstellung von Projektanträgen, des Berichtswesens und Pflege der Dokumentation

Entwicklung und Optimierung der Prozesse im Projekt-, Projektportfolio- und Ressourcenmanagement analog PRINCE2; Entwicklung und Pflege von PM-Standards analog PRINCE2: Methoden, Tools, Templates, Vorgehensmodelle, internes Coaching und Schulungen etc.

Einführung von neuen Funktionen, Betreuung von Vorlagen, Coaching und Schulungen für die Project Management Werkzeuge

Unterstützung in der Ressourcen- und Personaleinsatzplanung der Programm- und Projektmanager

Projektmanagement Office: Erstellung von Statusberichten, Projektplänen, kontinuierliche Qualitätssicherung, Vorbereitung von Präsentationen, Planung und Durchführung von Workshops

Qualifikation:

Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, BWL oder eine vergleichbare Ausbildung mit IT-Bezug oder hat nachweislich eine fünfjährige Berufserfahrung in den letzten zehn Jahren im IT-Bereich vorzuweisen

In den letzten 5 Jahren mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im IT-Projektportfoliomanagement

In den letzten 7 Jahren mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Einführung von IT-Programm- oder IT-Projektmanagement-Standards

Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung bzgl. IT-Projektmanagement-Software-Lösungen, in den gängigen Microsoft Office Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint) sowie im IT-Projektmanagement im klassischen, agilen und hybriden Umfeld

Von großem Vorteil sind Zertifizierungen in Projektmanagementmethoden (Prince2, PMI, IPMA, o. ä.) und eine gültige Zertifizierung in den Prozessen oder IT-Frameworks (ITIL V4, COBIT2019

Erfahrungen mit Atlassian Jira und Confluence sowie mit Typo 3 sind ebenfalls von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C2)

Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsvermögen und Zeitmanagement

Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß BITBW Anforderungen

Unser Angebot:

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

Möglichkeit zu Homeoffice (bis zu 80%)