Kauffrau/ -mann für Büromanagement m/w/d

Aufgaben:

Prüfung von Verwendungsnachweisen der BMFTR-Projektförderung

Erfassung der zu prüfenden Verwendungsnachweise und Überwachung der Fristen

Prüfung von Verwendungsnachweisen auf der Grundlage der Bewilligungsbedingungen anhand der Buchführung in SAP und der sonstigen notwendig zu verwendenden Systeme (z.B. eRechnung, eProcurement, …), der vorgelegten Arbeitsverträge, Personalkosten/Personalaufstellungen, FuE- und oder Kooperationsverträge, Akten der Generalverwaltung und sonstiger vorgelegter Unterlagen/Belege

Prüfung von Verwendungsnachweisen des DAAD und Durchführung von Belegprüfungen im Rahmen der Verwendungsnachweisprüfung

Klärung von Sachverhalten mit den Projektbearbeitern oder Verwaltungsleitern

Erstellen der Testate

Bearbeiten der Stellungnahmen

Beraten der Projektbearbeiter oder Verwaltungsleiter zum Zwecke der Fehlervorbeugung

Qualifikation:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Bereich Office Management oder Projektassistenz sowie im Projektmanagement erforderlich

Erfahrung in Wissenschaftsadministration und Veranstaltungsorganisation wünschenswert

Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word)

Erfahrung mit Datenpflege und administrativen Systemen von Vorteil

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Selbstständige, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot:

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr