Sachbearbeiter / Assistenz Recht und Compliance m/w/d

Aufgaben: Assistenztätigkeiten

Erledigung von Korrespondenz, Erledigung des Schriftverkehrs in deutscher und teilweise auch englischer Sprache

Entgegennahme von Anfragen der Institute und anderen Abteilungen der Generalverwaltung und Weiterleitung an die verantwortlichen Einheiten der Abteilung; Fristenkontrolle

Administrative Unterstützung, insbesondere Büro- und Teamorganisation

Terminmanagement und -begleitung

Reisekoordination, -buchung und -unterstützung

Besprechungsmanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Anfertigung von Protokollen, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen

Sachbearbeitung

Koordinations- und administrative Leitungsfunktionen in Projekten der betreuten Referate wie auch der ganzen Abteilung

Sachbearbeitung und koordinative Aufgaben in Compliance-Tools, welche die Abteilung verantwortet (Vertragsmanagement VMS, Organisationshandbuch OHB, Intranet MAX)

Erstellung von projektbezogenen Analysen, Übersichten und Dokumentenabgleich im Rahmen eines übergreifenden, administrativen Projektmanagements

Mitarbeit bei einfacheren Tätigkeiten für das Digitale Vertragsmanagement

Qualifikation:

Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen oder sonstigen Ausbildung mit hohem administrativem Bezug

Erste Erfahrung in den oben beschriebenen Aufgabenbereichen

Hohe IT-Affinität, Freude an der vertieften Arbeit mit IT-Tools, insbesondere Dokumentenmanagementsystemen

Freude an der Arbeit in (auch in fachübergreifenden) Teams, gleichzeitig die Fähigkeit zu selbstständigem und zielorientiertem Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe

Gute deutsche Sprachkenntnisse

Unser Angebot:

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr