Prozessmanager/in Personal m/w/d

Aufgaben / Zielsetzung:

Analyse, Optimierung und Standardisierung aller zentralen HR-Prozesse

Begleitung der Einführung bzw. Anpassung von HR-IT-Systemen (z. B. digitale Personalakte, Reisekostentool, Bewerbungsmanagement, Zeitwirtschaft, Self-Service-Portale)

Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs in optimierte Abläufe und neue Systeme

Entlastung des internen Personals während der Projektphasen

Nachweisbare Verbesserung von Prozessqualität, Bearbeitungszeiten und Rechts- bzw. Datenschutzkonformität

Unterstützung bei der Erstellung von Verfahrensanweisungen, Prozessdokumentationen und DSGVO-Nachweisen

Eine detaillierte Aufgabenbeschreibung stellen wir Ihnen auf Anforderung an gerne zur Verfügung

Qualifikation:

Mehrjährige Erfahrung in operativen Prozessen der Personalabteilung inkl. Gehaltsabrechnung, idealerweise auch in einer Führungsrolle

Mehrjährige Erfahrung (mind. 3–5 Jahre) in der Optimierung von Personalprozessen in Organisationen, idealerweise in tarifgebundenem Umfeld (TVÖD Bund ist von Vorteil)

Fundierte Kenntnisse zu HR-IT-Systemen, digitaler Personalakte, Bewerbermanagement, Zeitwirtschaft

Nachweisbare Erfahrung in Systemeinführungen, Datenmigrationen und Testmanagement

Praktische Expertise im Prozessmanagement, Dokumentation und Change-Management

Sicherer Umgang mit DSGVO-Anforderungen in HR-Prozessen

Fähigkeit zur verständlichen Vermittlung komplexer Sachverhalte und Schulung von HR-Mitarbeitenden

Hohe kommunikative Kompetenz und strukturierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

Sehr attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

Möglichkeit für Homeoffice an einem Tag pro Woche