Fachkraft Sekretariat m/w/d

Aufgaben:

Aufstellung und Verfolgung der Urlaubsplanung innerhalb der Organisationseinheit

Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen

Schriftverkehr und Kommunikation mit internen und externen Partnern

Vorbereiten, Erstellen und Überarbeiten von Berichten, Dokumenten und Präsentationen vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung und Lohnabrechnung

Führung der Projektablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege

Pflege des vorhandenen Archivs

Organisation und Pflege der Registratur

Aussondern, Aufbereitung und ggf. Digitalisierung von Akten, Aktenbewertung

Anlageninventur

Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar

Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat

Vertiefte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (min. C1)

Gute Kommunikationsfähigkeit, Beratungskompetenz und Serviceorientierung

Zuverlässigkeit sowie eine selbständige, ziel- und lösungsorientiertes Arbeitsweise

Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß AtG §12

Unser Angebot:

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

Eine großzügige Gleitzeit- und Brückentagsregelung