Programmasecretaris (0.5 FTE)
TU Eindhoven · Netherlands
Fulltime · Geplaatst op 15 november 2026
Solliciteren op de oorspronkelijke site (opent in een nieuw tabblad)Openen in FullTime with Benefits
Skip to content
Menu
Close the menu
Menu Eindhoven
University of
Technology
Education
Research
Our university
Working at TU/e
News and Events
Impact
Search
Nederlands
NL
Search Working at TU/e
Vacancies
Scientific Staff
Scientific Staff
Academic Perspectives
Irène Curie Program
Learning & Development
Personal Grants
Partner Career Support Program
Scientific Staff Vacancies
Professional Staff
Professional Staff
Learning & Development
Professional Staff Vacancies
PhD
EngD
At TU/e
Why TU/e
Conditions of Employment
Application Process
Support for Internationals
Home
Working at TU/e
Vacancies
Programmasecretaris ...
Working at TU/e
Directly to
Create job alert
Login to (re)view your application(s)
Login as an employee to view internal vacancies
Programmasecretaris (0.5 FTE)
Personal type: Professional staff
Field of expertise: Support
Organisation: Research Support and Valorization
Apply no later than: 23-11-2026
Full-time equivalent: 0,5 FTE
Salary: € 3.873 - € 5.264
Apply now
Introductie
Research Support Office
Het Research Support Office (RSO) bestaat uit een hecht team van professionals dat wetenschappelijk personeel ondersteunt tijdens zowel de voorbereidingsfase als de uitvoeringsfase van Europese, nationale en regionale onderzoeks- en innovatieprojecten. Het team bestaat uit subsidieadviseurs, programma-experts, programmamanagers, projectleiders en juridische experts.
Research Support Network
Het TU/e Research Support Network (RSN) is een campusbreed kennisnetwerk dat onderzoekers ondersteunt gedurende alle fases van onderzoeks- en innovatieprojecten.
Het netwerk kent twee niveaus:
Eerste lijn: de Project Development Offices (PDO's) binnen de faculteiten en de Institute Program Managers (IPM's), die dicht bij de onderzoekers staan.
Tweede lijn: centrale experts, waaronder het RSO, die specialistische ondersteuning bieden aan zowel de eerste lijn als rechtstreeks aan onderzoekers.
TU/e EU Action Plan
Op verzoek van het College van Bestuur en als onderdeel van de TU/e Strategy 2030 is een nieuwe EU-strategie ontwikkeld door een universiteitsbrede werkgroep, in samenwerking met diverse stakeholders: het TU/e EU Action Plan.
Het doel van dit plan is om de deelname van de TU/e aan Europese onderzoeks- en innovatieprogramma's (zoals Horizon Europe, European Defence Fund en Digital Europe) verder te professionaliseren. Daarbij staat een integrale en gezamenlijke aanpak centraal, waarbij de universiteit samen leert, samenwerkt en voldoet aan alle huidige en toekomstige Europese regelgeving.
Het EU Action Plan bestaat uit diverse verbeterprojecten, waaronder de ontwikkeling van informatiesessies, trainingen en workshops. Het uiteindelijke doel is dat onderzoekers én ondersteunend personeel optimaal zichtbaar zijn, succesvol deelnemen aan Europese programma's en een zo hoog mogelijk rendement behalen op hun inspanningen.
Daarvoor wordt de capaciteit binnen verschillende centrale diensten uitgebreid. De nieuwe medewerkers vormen samen een interdisciplinair kernteam dat nauw samenwerkt met collega's uit de centrale diensten én met de ondersteuning binnen faculteiten en instituten.
Functieomschrijving
Voor de verdere ontwikkeling van dit kernteam zoeken wij een enthousiaste Programmasecretaris.
Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het EU Action Plan en zorgt ervoor dat het programma soepel verloopt. Je beheert agenda's, documentatie en ondersteunt de communicatie tussen teamleden en andere betrokkenen.
Je houdt je onder andere bezig met:
organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
verzamelen en samenstellen van presentaties;
versturen van vergaderstukken;
bewaken van actiepunten;
notuleren van overleggen;
voortgang bewaken van projecten en Focus Areas;
ondersteunen van de programmaleider bij overleg met project- en Focus Area-leiders;
opvolgen van afspraken en signaleren waar ondersteuning nodig is;
ondersteunen bij kwartaalrapportages aan de Advisory Board, instituten en faculteiten;
ondersteunen bij EU-financieringsanalyses, dashboards, rapportages en managementinformatie.
Daarnaast ondersteun je uiteenlopende projecten, zoals:
informatiesessies over Horizon Europe;
workshops; trainingen voor onderzoekers en ondersteunend personeel;
bezoeken van Europese Commissie-functionarissen aan de TU/e;
TU/e-bezoeken aan Brussel;
het interne netwerk van laureaten, panelleden en evaluatoren;
de TU/e Innovation Fund beoordelingscommissie.
Verder ondersteun je administratief bij:
deelname aan Europese Partnerships en Associations;
registraties in subsidieportalen;
communicatie samen met communicatieadviseurs, zoals: de RSN-nieuwsbrief; de EU Action Plan-intranetpagina;
de Teams-omgeving van het programma.
Functie-eisen
Wij zoeken een collega die:
beschikt over hbo-werk- en denkniveau;
uitstekend Nederlands en Engels beheerst, zowel mondeling als schriftelijk;
ervaring heeft met Microsoft Office (met name Excel en PowerPoint), intranetbeheer en sociale media;
sterk is in organiseren en plannen;
communicatief vaardig is;
proactief, klantgericht en verantwoordelijk is;
goed kan omgaan met onverwachte en urgente werkzaamheden;
zelfstandig én flexibel werkt;
prettig samenwerkt met collega's binnen en buiten het programma.
Arbeidsvoorwaarden
Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:
Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.873,- tot maximaal € 5.264,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 9 cao Nederlandse Universiteiten).
Een contract voor 0,5 fte.
Naast je basissalaris ontvang je een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%, beide berekend over je jaarlijkse bruto basissalaris.
Ruime verlofmogelijkheden: standaard 29 vakantiedagen per jaar (op basis van een werkweek van 38 uur). Dit aantal kun je verhogen naar 41 dagen door wekelijks twee uur extra te werken (flexibele werktijden). Werk je parttime, dan wordt het aantal verlofdagen naar rato berekend.
Als medewerker van de TU/e neem je deel aan de pensioenregeling van ABP. Deze regeling voorziet in een ouderdoms-, een nabestaanden- en een arbeidsongeschiktheidspensioen. De TU/e betaalt 70% van de pensioenpremie; medewerkers dragen de overige 30% bij.
Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
Toegang tot het moderne sportcentrum op de TU/e‑campus tegen een uitzonderlijk voordelig tarief.
We ondersteunen je welzijn met gratis 24/7 toegang tot OpenUp, waarmee jij en je gezin toegang hebben tot mentale ondersteuning, deskundig advies en online trainingen.
Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
Op onze website ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!
Over ons
Wij zijn een toonaangevende internationale universiteit waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid samenkomt met een pragmatische, hands‑on mentaliteit. We werken op een open en samenwerkingsgerichte manier met hightechindustrieën om complexe maatschappelijke uitdagingen aan te pakken. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact — vandaag én in de toekomst. TU/e is de thuisbasis van meer dan 13.000 studenten en ruim 7.000 medewerkers, samen een diverse en bruisende academische gemeenschap. Ontdek wat Light Up voor de TU/e betekent in onze korte video.
Onze universiteit bevindt zich in Brainport Eindhoven — een wereldwijd toonaangevende technologieregio met meer dan 7.000 hightechbedrijven en sterke R&D‑activiteiten. Brainport staat bekend om doorbraken op het gebied van AI, fotonica, halfgeleiders en geavanceerde maakindustrie. Het is een regio waar technologie in dienst staat van mensen en de samenleving. Meer informatie over de Brainport‑regio vind je hier.
Informatie
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder: , Programme Leader TU/e EU Action Plan
Bezoek onze website voor meer informatie over het sollicitatieproces. Je kunt hierover ook contact opnemen met Linde Keverkamp, Senior Recruiter , .
Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.
Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.
De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.
We kijken uit naar je sollicitatie!
Let op
Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.
Reference number: 2026/704
Apply now
Share this vacancy
Share
Twitter Facebook LinkedIn
Related vacancies
Projectleider Vastgoed
Personal type: Professional staff
Field of expertise: Support
Organisation: Campus and Facilities
Apply no later than: 15-11-2026
Full-time equivalent: 0.8 - 1.0 FTE
Salary: € 3.873 - € 5.760
Read more
Bouwkundig Adviseur
Personal type: Professional staff
Field of expertise: Support
Organisation: Campus and Facilities
Apply no later than: 15-11-2026
Full-time equivalent: 0.8 - 1.0 FTE
Salary: € 3.706 - € 5.760
Read more
Management Office Assistant
Personal type: Professional staff
Field of expertise: Support
Organisation: Department of Mathematics and Computer Science
Apply no later than: 22-11-2026
Full-time equivalent: 0.8 FTE
Salary: € 3.537 - € 4.673
Read more
Why join TU/e?
Join the Eindhoven University of Technology and its thriving community of scientists, students, and professionals. Shape your own career as you become part of a personal university with a big impact. A university where students and lecturers know each other on a first-name basis and work together on innovative projects with real-life significance.
Why TU/e?
Excellent fundamental research combined with a hands-on mentality
Explore our research
State-of-the-art research labs
Explore our labs
World-leading university in cooperation with industry
Explore our ecosystem
Bachelor programs
Master programs
Admission and enrollment
Working at TU/e
Search staff
Route & map
Education Guide
Intranet
Cursor
Navigation address
De Zaale
Eindhoven
Phone number:
Contact
Postal address
PO Box 513
5600 MB Eindhoven
Follow us
Like TU/e on Facebook Follow TU/e on LinkedIn Follow TU/e on YouTube
© 2026 TU/e
Disclaimer
Privacy
Eindhoven
University of
Technology
Education
Research
Our university
Working at TU/e
News and Events
Impact
TU/e Image Bank
Educationguide
Intranet
Cursor
Education
Education
Education
Why study at TU/e
Bachelor College
Graduate School
Become a TU/e student
Academy for Learning and Teaching
TU/e innovation Space
Professional Education
Research
Research
Research
Institutes
Research areas
Research Groups
Research Labs
Research Projects
Researchers
Departments
Grants
Prizes & Awards
Research Support
Our university
Our university
Our university
About the University
Departments
Calendar and events
TU/e Campus
Library
Community
Student Teams
Working at TU/e
Working at TU/e
Working at TU/e
Vacancies
Scientific Staff
Professional Staff
PhD
EngD
At TU/e
News and Events
News and Events
News and Events
News overview
Media relations
Impact
Impact
Impact
Cooperation with Industry
Knowledge Transfer Office
TU/e Participations
Starting your business
Intellectual Property
Stay rates
Brainport for Eachother
TU/e Image Bank
Educationguide
Intranet
Cursor
Oorspronkelijke vacature: www.tue.nl
Solliciteren op de oorspronkelijke site (opent in een nieuw tabblad)Openen in FWB