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Stellenbeschreibung

Vorstandsassistenz als Elternzeitvertretung (m/w/d) - befristet für 1 Jahr

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung zunächst für ein Jahr befristet, eine Übernahme ist jedoch nicht ausgeschlossen.

Ihr Wirkungskreis:

Vorstandsmanagement: Sie verantworten die professionelle Organisation und Steuerung des Vorstandssekretariats.

Termin- & Reisekoordination: Sie planen und koordinieren Termine ebenso wie Dienstreisen. Dazu gehört auch deren Vor- und Nachbereitung.

Meeting-Management: Sie organisieren und koordinieren Besprechungen, Workshops sowie nationale und internationale Meetings.

Kommunikationsschnittstelle: Sie sind die erste kompetente Ansprechperson für interne und externe Anfragen an den Vorstand.

Operative Unterstützung: Sie unterstützen den Vorstand zuverlässig und proaktiv im operativen Tagesgeschäft.

Projektmanagement: Sie übernehmen eigenverantwortlich Sonderprojekte und begleiten diese von der Planung bis zur Umsetzung.

Gremienarbeit: Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Gremien.

Dokumentenerstellung: Sie erstellen Präsentationen, Konzepte, Statistiken und Protokolle professionell und adressatengerecht.

Informationsmanagement: Sie behalten relevante Themen im Blick, bereiten Informationen auf und sorgen für einen effizienten Informationsfluss.

Organisation & Koordination: Sie gewährleisten durch Ihr Organisationstalent einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und koordinativen Aufgaben.

Ihr Beitrag, der bleibt:

Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung, ein Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation.

Berufserfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene, mit.

Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise aus.

Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren professionell und sicher mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Ebenen.

Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Diskretion & Loyalität: Ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität ist für Sie selbstverständlich.

Persönliche Kompetenzen: Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, Lösungsorientierung, Teamgeist und ein souveränes Auftreten.

IT-Kenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und nutzen diese sicher im Arbeitsalltag.

Ihr Plus bei uns:

Work-Life-Balance: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, zusätzliche Urlaubstage sowie Langzeitkonto zur Ermöglichung eines Sabbaticals.

Vergütung: Attraktives Gehaltspaket inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.

Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen.

Weiterentwicklung: Individuelles Onboarding und vielfältige Weiterbildungsangebote für die persönliche und fachliche Entwicklung.

Fit & Gesund: Gesundheits- und Sportangebote wie z. B. Massagen am Arbeitsplatz.

Kantine: Frische Bowls, Veggie-Day, Rührei-Mittwoch und vieles mehr in unserer hauseigenen Kantine mit täglich frischer, saisonaler Küche in Bio-Qualität.

Extras: JobTicket Premium, Dienstrad, Kindergartenzuschuss, Corporate Benefits, EAP und weitere attraktive Extras.

Standort: Attraktiver Standort in Darmstadt mit idealer Anbindung an die A5, ausreichend Mitarbeiterparkplätzen sowie Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge.

Über R-Biopharm

Wir prägen den Wandel in ein verantwortungsbewusstes Gesundheitszeitalter. Mit Faszination und Freude. Gemeinsam. Heute und morgen.

Wir, die R-Biopharm AG, sind ein Familienunternehmen und eines der führenden Biotechnologieunternehmen Deutschlands. Die Gesundheit von Verbrauchern und Patienten ist für uns von höchstem Wert.

Unsere zuverlässige Analytik schafft Gewissheit, verbessert den Alltag vieler Menschen und trägt zu einem gesunden Leben, sicherer Ernährung und mehr Lebensqualität bei – manchmal auch, ohne dass es ihnen direkt bewusst wird.

Als international anerkannter Spitzenanbieter stehen wir für die Entwicklung exzellenter Technologien, Produkte und Lösungen in den Bereichen:

Klinische Diagnostik

Lebensmittel- und Futtermittelanalyse

Nutrition Care

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