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Sachbearbeiter*in Sekretariat

TU Dortmund · Germany

Praktikum · Veröffentlicht am 15. November 2026

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Mit dem Auto

Der Campus der Technischen Universität Dortmund liegt in der Nähe des Autobahnkreuzes Dortmund West, wo die Sauerlandlinie A45 den Ruhrschnellweg B1/A40 kreuzt. Die Abfahrt Dortmund-Eichlinghofen auf der A45 führt zum Campus Süd, die Abfahrt Dortmund-Dorstfeld auf der A40 zum Campus-Nord. An beiden Ausfahrten ist die Universität ausgeschildert.

Mit Bus und Bahn

Direkt auf dem Campus Nord befindet sich die S-Bahn-Station „Dortmund Universität“. Von dort fährt die S-Bahn-Linie S1 im 15- oder 30-Minuten-Takt zum Hauptbahnhof Dortmund und in der Gegenrichtung zum Hauptbahnhof Düsseldorf über Bochum, Essen und Duisburg. Außerdem ist die Universität mit den Buslinien 445, 447 und 462 zu erreichen. Eine Fahrplanauskunft findet sich auf der Homepage des Verkehrsverbundes Rhein-Ruhr, außerdem bieten die DSW21 einen interaktiven Liniennetzplan an.

Die H-Bahn

Zu den Wahrzeichen der TU Dortmund gehört die H-Bahn. Linie 1 verkehrt im 10-Minuten-Takt zwischen Dortmund Eichlinghofen und dem Technologiezentrum über Campus Süd und Dortmund Universität S, Linie 2 pendelt im 5-Minuten-Takt zwischen Campus Nord und Campus Süd. Diese Strecke legt sie in zwei Minuten zurück.

Mit dem Flugzeug

Vom Flughafen Dortmund aus gelangt man mit dem AirportExpress innerhalb von gut 20 Minuten zum Dortmunder Hauptbahnhof und von dort mit der S-Bahn zur Universität. Ein größeres Angebot an internationalen Flugverbindungen bietet der etwa 60 Kilometer entfernte Flughafen Düsseldorf, der direkt mit der S-Bahn vom Bahnhof der Universität zu erreichen ist.

Lageplan & interaktive Karte

Die Einrichtungen der TU Dortmund verteilen sich auf den größeren Campus Nord und den kleineren Campus Süd. Zudem befinden sich einige Bereiche der Hochschule im angrenzenden Technologiepark sowie in der Innenstadt und im weiteren Stadtgebiet.

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Mit Bus und Bahn

Direkt auf dem Campus Nord befindet sich die S-Bahn-Station „Dortmund Universität“. Von dort fährt die S-Bahn-Linie S1 im 15- oder 30-Minuten-Takt zum Hauptbahnhof Dortmund und in der Gegenrichtung zum Hauptbahnhof Düsseldorf über Bochum, Essen und Duisburg. Außerdem ist die Universität mit den Buslinien 445, 447 und 462 zu erreichen. Eine Fahrplanauskunft findet sich auf der Homepage des Verkehrsverbundes Rhein-Ruhr, außerdem bieten die DSW21 einen interaktiven Liniennetzplan an.

Die H-Bahn

Zu den Wahrzeichen der TU Dortmund gehört die H-Bahn. Linie 1 verkehrt im 10-Minuten-Takt zwischen Dortmund Eichlinghofen und dem Technologiezentrum über Campus Süd und Dortmund Universität S, Linie 2 pendelt im 5-Minuten-Takt zwischen Campus Nord und Campus Süd. Diese Strecke legt sie in zwei Minuten zurück.

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Vom Flughafen Dortmund aus gelangt man mit dem AirportExpress innerhalb von gut 20 Minuten zum Dortmunder Hauptbahnhof und von dort mit der S-Bahn zur Universität. Ein größeres Angebot an internationalen Flugverbindungen bietet der etwa 60 Kilometer entfernte Flughafen Düsseldorf, der direkt mit der S-Bahn vom Bahnhof der Universität zu erreichen ist.

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Diese zwei Stellen sind in der Fakultät Physik im Bereich Kondensierte Materie sowie im Bereich Medizinphysik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um zwei Vollzeitstellen. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Das ist Ihre Aufgabe projektbegleitende Haushaltsführung sowie administrative Betreuung und Überwachung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben einschließlich selbstständiger Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Unterstützung bei der Vorbereitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen

Mitarbeit bei Beschaffungsprozessen und Erstellung von Verwendungsnachweisen

Mitwirkung bei der Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

Abwicklung von Dienstreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

Administration des Lehrbetriebs, z. B. Terminkoordination und Verwaltung von Noteneinträgen

Vertretung bzw. Unterstützung anderer Einrichtungen der Fakultät

Darauf dürfen Sie sich freuen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Umfeld modernster Forschung einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten ein geschlechtergerechtes und kollegiales Team an einer familienfreundlichen Hochschule ein betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigtes Mittagsessen in verschiedenen Mensen, Teilnahme am Hochschulsport, kostenlose Parkplätze u. v. m.

Was wir außerdem zu bieten haben? – Informieren Sie sich gerne hier.

Das ist Ihre Qualifikation eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

Das bringen Sie idealerweise mit erste Erfahrung in der allgemeinen Verwaltung bzw. im Sekretariat

Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software und Grundkenntnisse der SAP-Anwendungsprogramme (ESS, SRM, FIORI etc.) sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse einen sicheren Umgang mit Zahlen und ein analytisches Verständnis ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und starke Kommunikationsfähigkeiten eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freunde an der Zusammenarbeit im Team

Sie sind interessiert?

Dann senden Sie uns bis zum 08.12.2026 Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe der Ref.-Nr. 051/26e zu.

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