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Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

TU Dortmund · Germany

Praktikum · Veröffentlicht am 15. November 2026

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Mit dem Auto

Der Campus der Technischen Universität Dortmund liegt in der Nähe des Autobahnkreuzes Dortmund West, wo die Sauerlandlinie A45 den Ruhrschnellweg B1/A40 kreuzt. Die Abfahrt Dortmund-Eichlinghofen auf der A45 führt zum Campus Süd, die Abfahrt Dortmund-Dorstfeld auf der A40 zum Campus-Nord. An beiden Ausfahrten ist die Universität ausgeschildert.

Mit Bus und Bahn

Direkt auf dem Campus Nord befindet sich die S-Bahn-Station „Dortmund Universität“. Von dort fährt die S-Bahn-Linie S1 im 15- oder 30-Minuten-Takt zum Hauptbahnhof Dortmund und in der Gegenrichtung zum Hauptbahnhof Düsseldorf über Bochum, Essen und Duisburg. Außerdem ist die Universität mit den Buslinien 445, 447 und 462 zu erreichen. Eine Fahrplanauskunft findet sich auf der Homepage des Verkehrsverbundes Rhein-Ruhr, außerdem bieten die DSW21 einen interaktiven Liniennetzplan an.

Die H-Bahn

Zu den Wahrzeichen der TU Dortmund gehört die H-Bahn. Linie 1 verkehrt im 10-Minuten-Takt zwischen Dortmund Eichlinghofen und dem Technologiezentrum über Campus Süd und Dortmund Universität S, Linie 2 pendelt im 5-Minuten-Takt zwischen Campus Nord und Campus Süd. Diese Strecke legt sie in zwei Minuten zurück.

Mit dem Flugzeug

Vom Flughafen Dortmund aus gelangt man mit dem AirportExpress innerhalb von gut 20 Minuten zum Dortmunder Hauptbahnhof und von dort mit der S-Bahn zur Universität. Ein größeres Angebot an internationalen Flugverbindungen bietet der etwa 60 Kilometer entfernte Flughafen Düsseldorf, der direkt mit der S-Bahn vom Bahnhof der Universität zu erreichen ist.

Lageplan & interaktive Karte

Die Einrichtungen der TU Dortmund verteilen sich auf den größeren Campus Nord und den kleineren Campus Süd. Zudem befinden sich einige Bereiche der Hochschule im angrenzenden Technologiepark sowie in der Innenstadt und im weiteren Stadtgebiet.

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Mit Bus und Bahn

Direkt auf dem Campus Nord befindet sich die S-Bahn-Station „Dortmund Universität“. Von dort fährt die S-Bahn-Linie S1 im 15- oder 30-Minuten-Takt zum Hauptbahnhof Dortmund und in der Gegenrichtung zum Hauptbahnhof Düsseldorf über Bochum, Essen und Duisburg. Außerdem ist die Universität mit den Buslinien 445, 447 und 462 zu erreichen. Eine Fahrplanauskunft findet sich auf der Homepage des Verkehrsverbundes Rhein-Ruhr, außerdem bieten die DSW21 einen interaktiven Liniennetzplan an.

Die H-Bahn

Zu den Wahrzeichen der TU Dortmund gehört die H-Bahn. Linie 1 verkehrt im 10-Minuten-Takt zwischen Dortmund Eichlinghofen und dem Technologiezentrum über Campus Süd und Dortmund Universität S, Linie 2 pendelt im 5-Minuten-Takt zwischen Campus Nord und Campus Süd. Diese Strecke legt sie in zwei Minuten zurück.

Mit dem Flugzeug

Vom Flughafen Dortmund aus gelangt man mit dem AirportExpress innerhalb von gut 20 Minuten zum Dortmunder Hauptbahnhof und von dort mit der S-Bahn zur Universität. Ein größeres Angebot an internationalen Flugverbindungen bietet der etwa 60 Kilometer entfernte Flughafen Düsseldorf, der direkt mit der S-Bahn vom Bahnhof der Universität zu erreichen ist.

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Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

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Als Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich unterstützen Sie die organisatorischen und administrativen Abläufe in Forschung, Lehre und Verwaltung der Fakultät Wirtschaftswissenschaften. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die Unterstützung bei (Lehr-)Veranstaltungen und Besprechungen sowie die Bearbeitung von Reise-, Haushalts-, Drittmittel- und Personalangelegenheiten. Durch Ihre Tätigkeit tragen Sie dazu bei, verlässliche Service- und Verwaltungsstrukturen für Studierende, Beschäftigte und externe Ansprechpersonen sicherzustellen. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, kommunikativ sind und Freude an einem vielseitigen Hochschulumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stelle ist in der Fakultät Wirtschaftswissenschaften an der Professur Entrepreneurship und Ökonomische Bildung und nachfolgend ab dem 01.08.2028 an den Professuren Internationale Rechnungslegung und Wirtschaftsprüfung sowie International Business Taxation zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

Das ist Ihre Aufgabe

Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben inklusive der Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Unterstützung bei der Vorbereitung von (Lehr-)Veranstaltungen sowie bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen

Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen sowie die Überwachung der Haushalts- und Drittmittelkonten

Vorbereitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen

Bearbeitung von Studierendenanfragen

Vertretung bzw. Unterstützung anderer Einrichtungen der Fakultät in Absprache mit dem Dekanat und den beteiligten Professuren/Einrichtungen

Darauf dürfen Sie sich freuen interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld sowie die Möglichkeit, bis zu 40 % mobil zu arbeiten verschiedene Angebote, z. B. betriebliches Gesundheitsmanagement, Vergünstigungen in Mensen und Cafeterien und Teilnahme am Hochschulsport

Was Sie darüber hinaus noch erwarten dürfen? – Hier finden Sie weitere Benefits der TU Dortmund.

Das ist Ihre Qualifikation eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse und Berufserfahrung

Das bringen Sie idealerweise mit

Erfahrungen im Sekretariat sowie Kenntnisse der Abläufe einer modernen Hochschulverwaltung einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen sowie mit SAP (vorzugsweise ESS, SRM, FI) sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr

Organisationskompetenz gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise

Sie sind interessiert?

Dann senden Sie uns bis zum 08.12.2026 Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe der Ref.-Nr. 079/26e zu.

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Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.

Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Haben Sie Fragen?

Dann melden Sie sich bei

Sven Füchtenkort

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Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

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